Struktur penulisan surat resmi harus memuat sebagai berikut.

1. kop atau kepala surat (berisi nama dan alamat instansi);
2. nomor surat, lampiran, dan perihal surat;
3. tanggal surat (waktu dibuatnya surat);
4. alamat surat (kepada siapa surat ditujukan);
5. salam pembuka;
6. isi surat;
7. salam penutup;
8. tanda tangan pembuat surat;
9. nama pembuat surat;
10. jabatan; dan
11.tembusan surat.

Namun secara umum, struktur penulisan surat resmi terdiri atas tiga bagian, yaitu:

1. Kepala surat, berisi:
-kop surat
-nomor surat
-lampiran
-dan perihal surat, tangal surat, alamat surat

2. Badan surat, berisi:
-salam pembuka
-isi surat
-salam penutup.

3. Kaki surat, berisi:
-tanda tangan pembuat surat
-nama pembuat surat
-jabatan
-dan tembusan surat.

KOP SURAT INSTANSI

No : 04 / SD -01 / 11 / 2010
Lampiran : 1 (satu)
Perihal : Undangan

Yth
Orang tua siswa-sisiwi kelas VI
SDN 8 Watampone

Dengan hormat

Untuk meningkatkan pengetahuan siswa dalam bidang pertanian dan pelajaran IPA, kami bermaksud mengadakan kegiatan wisata ilmiah. Kegiatan tersebut merupakan kunjungan ke laboratorium IPB. Adapun kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada

Hari, tanggal : Sabtu, 21 Februri 2010
Pukul : 08.00 s.d. 16.30

Tempat : Laboratorium Pertanian BogorJalan Darmaga Raya, Bogor

Dengan undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian bapak ibu, kami ucapkan terima kasih.

Watampone, 6 Februari 2010
Kepala Sekolah SDN 8 Watampone

Ttd

Dermawan, S.Pd.

PANITIA PERINGATAN KERJA BAKTI MINGGUAN
PERUMAHAN CICURUG

Selasa, 15 Januari 2010

Nomor : Istimewa
Perihal : Undangan Persiapan kerja bakti


Kepada Yth:
Bapak Yansen M
di Jakarta

Assallamuallaikum Wr.Wb

Dengan Hormat,

Semoga Bapak dalam selalu keadaan sehat wal-afiat. Dalam rangka Semangat membersihkan lingkungan yang Insya Allah akan diselenggarakan pada:

Hari : Minggu
Tanggal : 20 Januari 2010
Jam : 07.00 WIB
Tempat : Komplek Mahakam RT/RW. 02/22

Kami mengharapkan kesediaan Bapak untuk ikut berpartisipasi dalam kegiatan membersihkan lingkungan.

Demikian undangan ini kami buat dengan harapan semoga bapak berkenan memenuhinya. Atas kesediaan Bapak semoga do’a kami akan kesehatan dan kesejah- teraan Bapak dikabulkan Allah SWT. Terima kasih.

Mengetahui:


Ketua Panitia
Ponaryo Asta

KOP SURAT DISINI
SURAT TUGAS Nomor: /A.05/03/2011

Berdasarkan Surat Kepala Pusat Pembinaan, Pendidikan dan Pelatihan Perencana Bappenas Nomor: 1234/P.01/03/2011, tanggal 1 Januari 2011, Perihal pemanggilan para Calon Peserta Program S2 Luar Negeri – Pusbindiklatren Bappenas Tahun 2011, dengan ini kami perintahkan kepada:

Nama : M. Kartono
NIP : 123456789
Pangkat/Gol : Penata Tk.I/III/d
Jabatan : Kasubbid Pengembangan Wilayah dan Permukiman
Unit Kerja : BAPPEDA Provinsi DKI Jakarta
Instansi : Pemerintah Provinsi DKI Jakarta

Untuk segera melaksanakan tugas belajar pada program persiapan bahasa Inggris (EAP) pada :

Perguruan Tinggi : Akan di tentukan kemudiaan
Tingkat : S2
Terhitung Mulai : 06 Juni s.d. 05 Desember 2011
Lama studi : 6 Bulan

Demikian untuk dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 11 Januari 2011
Kepala BAPPEDA PROVINSI DKI JAKARTA

Ttd + stempel

(............................)
NIP: ………………..

Tembusan Yth.:

1) Kepala Pusat Pembinaan, Pendidikan dan Pelatihan Perencana, Bappenas;

2) PPK PPSDMA Bappenas;
3) Gubenur DKI JAKARTA di Jakarta;